Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu dari pilar bisnis yang menunjang performa perusahaan Anda. Manajemen SDM yang tidak rapi dan tidak tersistem dengan baik dapat menyebabkan loss atau kerugian baik secara langsung maupun tidak langsung pada perusahaan Anda. Untuk itulah aksana menghadirkan sistem HRIS yang terintegrasi untuk membantu Anda merapikan masalah terkait SDM di bisnis Anda.
Sistem Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah sistem yang dikembangkan meningkatkan efisiensi perusahaan dalam proses manajemen SDM, seperti : monitoring presensi/absensi, monitoring aktivitas harian, perhitungan gaji, penilaian kinerja, dan lain sebagainya. Dengan adanya sistem HRIS yang terintegrasi, Anda dapat dengan mudah memantau dan mengevaluasi kinerja tim Anda kapanpun dan darimanapun Anda berada.
Sistem Kontrol Aktivitas Harian
Aktivitas harian yang tidak terkontrol dan tidak termonitor dengan baik dapat menyulitkan Anda dalam mengevaluasi kinerja dari masing-masing tim di bisnis Anda. Selain itu, perencanaan aktivitas yang kurang tepat juga dapat menyebabkan tim dalam bisnis Anda menjadi kurang produktif dalam bekerja.
Untuk itulah aksana menyediakan sistem kontrol aktivitas harian maupun bulanan, yang memudahkan seluruh tim Anda dalam melaporkan aktivitas sehari-harinya. Dengan sistem ini, Anda dapat lebih mudah dalam mengevaluasi kinerja setiap tim Anda, mana saja job description yang belum diselesaikan dengan baik, beserta apa kendala yang dihadapi, sehingga manajemen SDM dalam bisnis Anda dapat lebih objektif dan terukur.
Sistem Kehadiran Real-Time
Manajemen SDM yang rapi diawali dari kehadiran setiap tim sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sayangnya, tidak sedikit business owner yang belum dapat memonitor kehadiran timnya dengan mudah secara real-time. Masih banyak yang menggunakan cara manual, atau masih memerlukan proses lanjutan untuk dapat menghasilkan data yang dibutuhkan.
Untuk itulah Aksana menghadirkan sistem presensi secara real-time, yang laporannya dapat diakses kapanpun dan dimanapun, bahkan tanpa menggunakan banyak perangkat tambahan yang tentunya dapat menguras lebih banyak biaya bagi bisnis Anda. Sistem presensi ini juga dapat langsung terhubung dengan sistem penggajian, apabila bisnis Anda menerapkan sistem denda untuk setiap keterlambatan.
Sistem Administrasi Penggajian Karyawan
Aturan undang-undang ketenagakerjaan mengharuskan perusahaan untuk mengeluarkan slip gaji bagi masing-masing karyawannya. Sementara komponen gaji yang diterima seperti : gaji pokok, tunjangan, dan sebagainya dapat berbeda antara satu karyawan dengan lainnya. Belum lagi setiap komponen harus tercatat dengan tepat dalam sistem akuntansi keuangan. Hal ini tentu merepotkan dan memiliki resiko human error yang tinggi apabila dilakukan secara manual.
Untuk itulah Aksana menghadirkan sistem perhitungan dan administrasi penggajian karyawan yang terintegrasi dengan sistem akuntansi keuangan, sistem kehadiran, dan berbagai proses lain yang mempengaruhi peritungan dalam penggajian. Dengan sistem terintegrasi, maka human error dapat lebih diminimalisir, dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan.
Sistem Rekrutmen & Psikotes Online
Tidak jarang penyebab lambatnya proses dalam perusahaan dan pergantian (turn over) karyawan yang tinggi disebabkan oleh kesalahan pada proses rekrutmen awalnya. Penempatan orang yang tepat pada posisi yang tepat sangat menentukan apakah bisnis Anda dapat benar-benar berlari, atau sebatas berjalan, atau bahkan hanya berjalan ditempat.
Untuk memudahkan bisnis Anda dalam menentukan tim yang tepat, Aksana menghadirkan sistem rekrutmen dan psikotes secara online, yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Hasil psikotes dapat diakses secara real-time, dan dapat memberikan informasi umum kepada Anda terkait bagaimana kepribadian dan potensi dari calon karyawan Anda, sehingga dapat menjadi data pendukung untuk Anda dalam mengambil keputusan yang tepat.
Sistem Penilaian Kinerja (KPI)
Segala sesuatu yang bisa diukur pasti bisa diatur. Itulah konsep yang mendasari perlunya penilaian kinerja untuk masing-masing tim. Perusahaan perlu menetapkan Key Performance Indicator (KPI) yang menjadi dasar penilaian performa dari masing-masing tim, dan tentunya KPI ini perlu tersistem agar lebih mudah dalam memberikan penilaian dan dalam proses evaluasinya.
Untuk membantu bisnis Anda dalam memberikan penilaian kinerja dari masing-masing tim Anda, aksana menghadirkan sistem penilaian online untuk menilai KPI masing-masing tim Anda. Dengan adanya penilaian kinerja yang tersistemasi dan terintegrasi, Anda dapat lebih mudah mengevaluasi secara objektif apakah tim Anda dari waktu ke waktu dapat semakin berkembang, stagnan, atau bahkan menurun performanya.
